Email Reporting

描述

邮件定期报告 是一种用于自动化 Redmine 中监控和报告创建的工具。 该插件允许您配置定期直接通过电子邮件发送自定义报告，从而快速访问最新信息，而无需手动生成查询。

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主要功能

• 定期发送包含问题 (问题) 列表、时间条目列表或时间条目报告的电子邮件

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兼容性

Redmine: 5.0 – 6.0

网络浏览器: Chrome, Firefox, Safari, Edge

数据库: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

插件: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

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安装和更新

1. 如果存在，请从 Redmine 中删除旧版本的插件。

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. 将新的插件文件夹 periodic_reminder 复制到 redmine/plugins/

3. 在 Redmine 的根文件夹中运行迁移

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. 停止并启动 Redmine。（在某些 Redmine 安装（例如，在 Docker 中）中，重要的是停止并启动服务器，而不仅仅是重新启动它。）

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移除

1. 在 Redmine 的根文件夹中运行删除命令

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0
   

2. 从 redmine/plugins/ 中删除插件文件夹 periodic_reminder

   rm -r periodic_reminder
   

3. 停止并启动 Redmine。

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配置

1. 在 管理 -> 角色和权限 中配置用户角色。

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管理

“角色和权限” 部分

• 临时禁用通知（静默模式）
• 管理我自己的邮件列表
• 编辑所有邮件列表

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用法

静默模式

此模式禁用外发的电子邮件通知，这些通知通常是由于用户的操作而发送的。

禁用通知后，会出现一个警告横幅：

取消 - 重新启用通知

邮件列表

要创建新的邮件列表：

1. 转到 项目 部分

2. 选择 邮件列表 选项卡

3. 单击 “创建” 按钮

4. 选择三种邮件列表类型之一：

   • 问题 (问题)
   • 时间条目列表
   • 时间条目报告

所有邮件列表类型的常规参数

邮件列表的基本参数

• 活动 - 启用/禁用邮件列表

• 首次发送日期 - 邮件列表的开始日期

• 间隔 - 发送频率：

  • 天
  • 周
  • 月
  • 年

• 电子邮件主题

• 电子邮件标题 - 将显示在表格之前

• 收件人 - 选定的用户、收件人组或所有活动的用户

筛选器

• 筛选器 - 用于显示表格的数据选择条件

选项

• 列 - 选择用于显示表格的列

保存按钮

• “保存” - 保存邮件列表，该邮件列表将根据计划自动发送
• “保存并发送测试电子邮件” - 保存邮件列表并将测试电子邮件发送到指定的电子邮件地址

每种邮件列表类型的功能

“问题 (问题)” 邮件列表

其他显示选项：

• 分组
• 显示问题 (问题) 参数
• 问题 (问题) 总计

“问题 (问题)”邮件列表的电子邮件示例

“时间条目列表” 邮件列表

其他显示选项：

• 分组
• 时间条目总计

“时间条目列表”邮件列表的电子邮件示例

“时间条目报告” 邮件列表

功能： 报告将根据选择的前三列生成。

其他显示选项：

• 时间条目总计

“时间条目报告”邮件列表的电子邮件示例