Email Reporting

Description

Les Rapports Automatiques par e-mail sont un outil permettant d'automatiser la surveillance et la création de rapports dans Redmine. Le plugin vous permet de configurer l'envoi régulier de rapports personnalisés directement par e-mail, offrant un accès rapide aux informations à jour sans avoir besoin de générer manuellement des requêtes.

---

Fonctionnalités clés

• Envoi régulier d'e-mails avec une liste de problèmes, une liste d'entrées de temps ou un rapport d'entrées de temps

---

Compatibilité

Redmine : 5.0 – 6.1

Navigateurs Web: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Bases de données: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Plugins: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

---

Installation et mise à jour

1. Supprimez l'ancienne version du plugin de Redmine, le cas échéant.

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. Copiez le nouveau dossier de plugin periodic_reminder vers redmine/plugins/

3. Exécutez les migrations dans le dossier racine de Redmine

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. Arrêtez et démarrez Redmine. (Dans certaines installations Redmine (par exemple, dans Docker), il est important d'arrêter et de démarrer le serveur, pas seulement de le redémarrer.)

---

Suppression

1. Exécutez la commande de suppression dans le dossier racine de Redmine

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0
   

2. Supprimez le dossier du plugin periodic_reminder de redmine/plugins/

   rm -r periodic_reminder
   

3. Arrêtez et démarrez Redmine.

---

Configuration

1. Configurez les rôles d'utilisateur dans Administration -> Rôles et autorisations.

---

Administration

Section « Rôles et autorisations »

• Désactiver temporairement les notifications (mode silencieux)
• Gérer mes propres mailings
• Modifier tous les publipostages

---

Utilisation

Mode silencieux

Ce mode désactive les notifications sortantes par e-mail, qui sont généralement envoyées en raison des actions de l'utilisateur.

Après avoir désactivé la notification, une bannière d'avertissement apparaît :

Annuler - réactive la notification

Publipostages

Pour créer un nouveau publipostage :

1. Accédez à la section Projets

2. Sélectionnez l'onglet Publipostage

3. Cliquez sur le bouton « Créer »

4. Choisissez l'un des trois types de publipostages :

   • Problèmes
   • Liste des entrées de temps
   • Rapport des entrées de temps

Paramètres généraux pour tous les types de publipostages

Paramètres de base du publipostage

• Actif - active/désactive le publipostage

• Date du premier envoi - date de début du publipostage

• Intervalle - fréquence d'envoi :

  • Jour
  • Semaine
  • Mois
  • Année

• Objet de l'e-mail

• En-tête de l'e-mail - s'affichera avant le tableau

• Destinataires - utilisateur sélectionné, groupes de destinataires ou tous les utilisateurs actifs

Filtres

• Filtres - Conditions de sélection des données pour l'affichage des tableaux

Options

• Colonnes - sélection des colonnes pour l'affichage des tableaux

Boutons Enregistrer

• « Enregistrer » - enregistre le publipostage, qui sera envoyé automatiquement selon le calendrier
• « Enregistrer et envoyer un e-mail de test » - enregistre le publipostage et envoie un e-mail de test à l'adresse e-mail spécifiée

Fonctionnalités pour chaque type de publipostage

Publipostage « Problèmes »

Options d'affichage supplémentaires :

• Regroupement
• Afficher les paramètres du problème
• Totaux des problèmes

Exemple d'e-mail de publipostage « Problèmes »

Publipostage « Liste des entrées de temps »

Options d'affichage supplémentaires :

• Regroupement
• Totaux des entrées de temps

Exemple d'e-mail de publipostage « Liste des entrées de temps »

Publipostage « Rapport des entrées de temps »

Fonctionnalités : Le rapport sera généré en fonction des trois premières colonnes sélectionnées.

Options d'affichage supplémentaires :

• Totaux des entrées de temps

Exemple d'e-mail de publipostage « Rapport des entrées de temps »