Advanced checklists

Описание

Advanced checklists — это плагин для Redmine, который добавляет функционал управления чек-листами прямо в задачи. Плагин позволяет разбивать сложные задачи на конкретные проверяемые шаги, отслеживать прогресс выполнения и обеспечивать контроль качества работ.

Ключевые возможности:

Неограниченное количество пунктов в чек-листах
Редактирование одним кликом — быстрый ввод и изменение пунктов
Изменение порядка элементов через перетаскивание
Полная история изменений всех правок чек-листов
Назначение исполнителей для каждого пункта чек-листа
Установка дедлайнов для любого чекбокса
Отправка уведомления на назначенного ползывателя
Поддержка статусов для каждого пункта чек-листа
Комментарии под каждым пунктом для уточнений и обсуждений
Гибкие шаблоны чек-листов для повторяющихся процессов
Автоматическое создание чек-листов из шаблонов
Визуальное отслеживание прогресса выполнения чек-листа
Цветовая индикация статусов пунктов
Персональные чек-листы (Виза)

Для кого предназначен

Команды разработки — для контроля качества и проверки критериев завершения
Тестировщики — для создания тест-кейсов и чек-листов проверки
Менеджеры проектов — для стандартизации процессов и контроля выполнения
Операционные команды — для регламентных работ и проверок

Плагин идеально подходит для команд, которые хотят повысить качество работы, стандартизировать процессы и обеспечить прозрачность выполнения задач через детализированное декомпозирование на проверяемые элементы.

Совместимость

Redmine: 5.0 - 6.0

Браузеры: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Databases: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Плагины: redmine_kanban, advanced_workflow, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, periodic_reminder, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

Установка и Обновление

Удалите старую версию плагина из Redmine, если она существует.
```
cd redmine/plugins
rm -r redmine_advanced_checklists
```
Скопируйте новую папку плагина redmine_advanced_checklists в redmine/plugins/

Запустите миграции в корневой папке Redmine

bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=redmine_advanced_checklists

Остановите и запустите redmine. (В некоторых установках Redmine (например, в Docker) важно именно остановить и запустить сервер, а не перезапустить.)

Удаление

Выполняйте команду удаления в корневой папке Redmine

bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=redmine_advanced_checklist VERSION=0

Удалите папку плагина redmine_advanced_checklist из redmine/plugins/

rm -r redmine_advanced_checklist

Остановите и запустите redmine.

Настройка

Настройте роли пользователей в Администрирование -> Роли и права доступа.
Включите модуль «Чек-листы» для проектов в настройках проекта
Проверьте и измените настройки плагина в Администрирование -> Модули -> Advanced Checklists или в Администрирование -> Чек-лист

Администрирование

Раздел «Модули»

В параметры плагина можно перейти двумя способами:

Администрирование → Модули → Advanced Checklists
Администрирование → Чек-листы

Вкладка «Общее»

Здесь вы можете настроить все необходимые параметры для вашего сценария использования, шаблоны чек-листов, категории и статусы.

Вкладка «Шаблоны чеклистов»

Для создания и настройки шаблонов чек-листов перейдите в вкладку "Шаблоны чеклистов"

Основные параметры

Название шаблона - понятное имя для легкой идентификации
Категория - группировка шаблонов по тематикам или отделам
Тип шаблона - определение области применения
Проект - привязка к конкретному проекту (опционально)
Трекер - назначение для определенных типов задач (опционально)

После настройки основных параметров перейдите к наполнению шаблона:
- Добавляйте пункты в нужной последовательности
- Формулируйте четкие и проверяемые пункты
- Устанавливайте обязательные элементы при необходимости

Вкладка «Категории шаблонов чеклистов»

В данном разделе вы можете создавать и настраивать категории для группировки шаблонов.

Вкладка «Статусы чеклистов»

Создание статусов

Настраивайте палитру цветов под нужды вашего проекта
Если для статуса включено "Пункт чек-листа выполнен?", то при установке этого статуса, пункт автоматически отметится, как выполненный
При выполнении пункта чек-листа ставится первый статус из списка "Пункт чек-листа выполнен?"

Раздел «Роли и права доступа»

Для управления правами доступа к чек-листам, в разделе «Чек-листы» отметьте необходимые разрешения

Просмотр чек-листов
Редактирование чек-листов
Управление глобальными шаблонами чек-листов
Управление шаблонами чек-листов проекта
Управление глобальными личными шаблонами чек-листов
Управление личными шаблонами чек-листов проекта
Редактирование любого персонального чек-листа

Настройка Проекта

Вкладка «Чек-листы».

На вкладке можно настроить:

Шаблоны чек-листов для проекта
Автоматическое создание чек-листов по правилам
Категории и статусы для пунктов чек-листов

Использование

Добавление чек-листов в задачи

Контрольные списки добавляются непосредственно к задачам Redmine. Чтобы начать использовать чек-листы:

Перейдите в режим просмотра задачи
Найдите поле «Чек-лист»
Начните вводить первый пункт или воспользуйтесь кнопкой «Добавить из шаблона» для использования готовых шаблонов

Расширенные возможности:

Неограниченное количество пунктов. Создавайте детализированные чек-листы любой сложности
Гибкая организация структуры:
- Значок перемещения рядом с каждым пунктом
- Мгновенное сохранение нового порядка
Визуальное отслеживание прогресса:
- Прогресс-бар для быстрой оценки состояния
Быстрое редактирование названий:
1. Нажмите на название чек-листа или любого пункта - текст станет редактируемым.
2. Внесите необходимые изменения и нажмите "сохранить" для сохранения или "Отмена" если передумали.
3. Изменения применяются мгновенно без перезагрузки страницы.

Система комментариев

Оставляйте подробные комментарии под каждым пунктом чек-листа
Добавляйте уточнения, инструкции или дополнительные требования
История комментариев сохраняется для отслеживания изменений

Полная история изменений

Отслеживайте все модификации чек-листов с детализированным аудитом. Система сохраняет:

Кто и когда изменил каждый пункт
Изменения статусов выполнения
Корректировки дедлайнов и исполнителей

Установка дедлайнов для любого чекбокса

Назначайте индивидуальные сроки выполнения для каждого пункта чек-листа. Система предоставляет:

Календарь для выбора дат
Напоминания о приближающихся дедлайнах
Визуальное выделение просроченных пунктов

Назначение исполнителей

Назначение всего чек-листа

Выберите одного пользователя для ответа за весь чек-лист
Идеально для небольших задач или индивидуальной ответственности

Индивидуальное назначение пунктов

Назначайте разных исполнителей для каждого пункта чек-листа
Распределяйте нагрузку между членами команды
Четкое разделение ответственности для сложных задач

Быстрое добавление в задачи из шаблона

Откройте нужную задачу в Redmine
Найдите раздел чек-листов и нажмите «Добавить из шаблона»
Выберите подходящий шаблон из списка доступных

Персональные чек-листы (Виза)

Персональные чек-листы — это контрольные списки, которые могут редактироваться ограниченным кругом пользователей:

Кто может редактировать персональные чек-листы:

Автор чек-листа — пользователь, который создал чек-лист, включая добавленные другими пользователями
Исполнитель задачи (Assignee) — пользователь, назначенный на задачу
Пользователи с ролью "Edit any personal checklists" — специальное право доступа

Визуальное управление статусами

Присваивайте цветовые статусы каждому пункту чек-листа
Быстрая визуальная идентификация статусов выполнения
Гибкая система маркировки, например: Выполнено, В процессе, Не начато, Требует проверки

Автоматическое создание

Автоматическое создание чек-листов можно настроить в Проект → Настройки → Чек-листы или в\nАдминистрирование -> Модули -> Advanced Checklists.

Автоматическое добавление при переходе задачи в определенный статус:

Пример: При статусе "To do" добавлять чек-лист "ToDo"

Проект и Трекер будут заполнятся согласно шаблону чек-листа.

Напоминание о пункте чек-листа

Функция «Напомнить письмом» позволяет отправить персональное email-уведомление пользователю, на которого назначен конкретный пункт чек-листа. Это помогает привлечь внимание исполнителя к невыполненной задаче и сократить время её выполнения.

Напоминание для одного пункта

Чтобы отправить напоминание по одному пункту:

Найдите нужный пункт в чек-листе задачи.
В меню пункта (три точки ⋮) найдите кнопку «Отправить напоминание».
Назначенному пользователю моментально придёт email с напоминанием. В интерфейсе появится всплывающее уведомление об успешной отправке.

Когда активна, когда на пункт назначен конкретный пользователь, а не группа.

Напоминание для всего чек-листа

Если чек-лист содержит несколько пунктов, можно отправить напоминания сразу по нескольким из них.

В меню всего чек-листа (верхняя панель) найдите и нажмите кнопку «Отправить напоминание» (расположена под кнопкой «Назначена»).
Откроется всплывающее окно, в котором будет перечислено, кому и по каким пунктам были отправлены напоминания.

Важно: В этом режиме письма отправляются только по тем пунктам, которые соответствуют условиям активности (не выполнены и назначены на пользователя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как разрешить пользователям, не являющимся администраторами, просматривать и управлять контрольными списками?

Если ваши пользователи, не являющиеся администраторами, не видят или не могут редактировать чек-листы в задачах, вам необходимо предоставить им соответствующие разрешения.

Чтобы настроить права доступа:

Перейдите в раздел «Администрирование»
Нажмите на ссылку «Роли и права доступа»
Выберите роль, которую вы хотите изменить
Найдите раздел «Чек-листы»
Установите флажки для необходимых разрешений:
- Просмотр чек-листов - для отображения чек-листов в задачах
- Редактирование чек-листов - для управления пунктами чек-листов
- Создание чек-листов - для добавления новых чек-листов
- Отметка выполнения - для изменения статуса пунктов
Нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений