Email Reporting

Описание

Автоматические отчеты на e-mail — это инструмент для автоматизации мониторинга и отчетности в Redmine. Плагин позволяет настроить регулярную отправку персонализированных отчетов прямо на электронную почту, обеспечивая своевременный доступ к актуальной информации без необходимости ручного формирования запросов.

---

Ключевые возможности

• Регулярная отправка писем со списком задач, списком трудозатрат или отчетом трудозатрат

---

Совместимость

Redmine: 5.0 - 6.0

Web Browsers: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Databases: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Plugins: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

---

Установка и Обновление

1. Удалите старую версию плагина из Redmine, если она существует.

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. Скопируйте новую папку плагина periodic_reminder в redmine/plugins/

3. Запустите миграции в корневой папке Redmine

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. Остановите и запустите redmine. (В некоторых установках Redmine (например, в Docker) важно именно остановить и запустить сервер, а не перезапустить.)

---

Удаление

1. Выполняйте команду удаления в корневой папке Redmine

    bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0

2. Удалите папку плагина periodic_reminder из redmine/plugins/

    rm -r periodic_reminder

3. Остановите и запустите redmine.

---

Настройка

1. Настройте роли пользователей в Администрирование -> Роли и права доступа.

---

Администрирование

Раздел «Роли и права доступа»

• Временно отключить уведомления (бесшумный режим)
• Управлять своими рассылками
• Редактирование любых рассылок

---

Использование

Бесшумный Режим

Этот режим отключает исходящие уведомления по почте, которые обычно отправляются из-за действий юзера.

После отключения уведомления появляется предупреждающий баннер:

Cancel - включает уведомление обратно

Рассылки

Для создания новой рассылки:

1. Перейдите в раздел Проекты
2. Выберите вкладку Рассылка
3. Нажмите кнопку «Создать»
4. Выберите один из трёх типов рассылки:
   • Задачи
   • Список трудозатрат
   • Отчёт трудозатрат

Общие настройки для всех типов рассылок

Основные параметры рассылки

• Активно - включает/отключает рассылку
• Дата первой отправки - дата начала рассылки
• Интервал - периодичность отправки:
  • День
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
• Тема письма
• Заголовок письма - будет отображаться перед таблицей
• Получатели - выбранный пользователь, группы получателей или все активные пользователи

Фильтры

• Фильтры — условия отбора данных для отображения таблицы

Опции

• Столбцы — отбор столбцов для отображения таблицы

Кнопки сохранения

• «Сохранить» — сохраняет рассылку, которая будет отправляться автоматически по расписанию
• «Сохранить и отправить тестовое письмо» — сохраняет рассылку и отправляет тестовое письмо на указанный email

Особенности для каждого типа рассылки

Рассылка «Задачи»

Дополнительные опции отображения:

• Группировка
• Показ параметров задач
• Итоги задач

Пример письма рассылки «Задачи»

Рассылка «Список трудозатрат»

Дополнительные опции отображения:

• Группировка
• Итоги трудозатрат

Пример письма рассылки «Список трудозатрат»

Рассылка «Отчёт по трудозатратам»

Особенности: Отчет будет сформирован на основе первых трех выбранных столбцов.

Дополнительные опции отображения:

• Итоги трудозатрат

Пример письма рассылки «Отчёт по трудозатратам»

---