Email Reporting

Descripción

Los Informes Automáticos por Correo Electrónico son una herramienta para automatizar el monitoreo y la generación de informes en Redmine. El plugin te permite configurar el envío regular de informes personalizados directamente al correo electrónico, proporcionando acceso oportuno a información actualizada sin la necesidad de generar consultas manualmente.

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Características Clave

• Envío regular de correos electrónicos con una lista de incidencias, una lista de entradas de tiempo o un informe de entradas de tiempo.

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Compatibilidad

Redmine: 5.0 - 6.0

Navegadores web: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Bases de datos: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Complementos: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

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Instalación y Actualización

1. Elimina la versión anterior del plugin de Redmine, si existe.

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. Copia la nueva carpeta del plugin periodic_reminder a redmine/plugins/

3. Ejecuta las migraciones en la carpeta raíz de Redmine.

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. Detén e inicia Redmine. (En algunas instalaciones de Redmine (ej., en Docker), es importante detener e iniciar el servidor, no solo reiniciarlo.)

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Eliminación

1. Ejecuta el comando de eliminación en la carpeta raíz de Redmine.

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0
   

2. Elimina la carpeta del plugin periodic_reminder de redmine/plugins/

   rm -r periodic_reminder
   

3. Detén e inicia Redmine.

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Configuración

1. Configura los roles de usuario en Administración -> Roles y permisos.

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Administración

Sección "Roles y Permisos"

• Deshabilitar temporalmente las notificaciones (modo silencioso)
• Gestionar mis propios envíos de correo
• Editar todos los envíos de correo

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Uso

Modo Silencioso

Este modo deshabilita las notificaciones de correo electrónico salientes que normalmente se envían debido a las acciones del usuario.

Después de deshabilitar la notificación, aparece un banner de advertencia:

Cancelar - vuelve a habilitar la notificación

Mailings

Para crear un nuevo envío de correo:

1. Ve a la sección Proyectos

2. Selecciona la pestaña Mailing

3. Haz clic en el botón "Crear"

4. Elige uno de los tres tipos de envío de correo:

   • Incidencias
   • Lista de entradas de tiempo
   • Informe de entradas de tiempo

Configuración General para Todos los Tipos de Envío

Parámetros básicos del envío

• Activo - habilita/deshabilita el envío
• Fecha del primer envío - fecha de inicio del envío
• Intervalo - frecuencia de envío:
  • Día
  • Semana
  • Mes
  • Año
• Asunto del correo electrónico
• Encabezado del correo electrónico - se mostrará antes de la tabla
• Destinatarios - usuario seleccionado, grupos de destinatarios o todos los usuarios activos

Filtros

• Filtros - condiciones de selección de datos para la visualización de la tabla

Opciones

• Columnas - selección de columnas para la visualización de la tabla

Botones de Guardar

• "Guardar" - guarda el envío, que se enviará automáticamente según el horario
• "Guardar y enviar correo electrónico de prueba" - guarda el envío y envía un correo electrónico de prueba a la dirección de correo electrónico especificada

Características para Cada Tipo de Envío

Envío de "Incidencias"

Opciones de visualización adicionales:

• Agrupación
• Mostrar parámetros de la incidencia
• Totales de la incidencia

Ejemplo de Correo Electrónico de Envío de "Incidencias"

Envío de "Lista de Entradas de Tiempo"

Opciones de visualización adicionales:

• Agrupación
• Totales de las entradas de tiempo

Ejemplo de Correo Electrónico de Envío de "Lista de Entradas de Tiempo"

Envío de "Informe de Entradas de Tiempo"

Características: El informe se generará basándose en las tres primeras columnas seleccionadas.

Opciones de visualización adicionales:

• Totales de las entradas de tiempo

Ejemplo de Correo Electrónico de Envío de "Informe de Entradas de Tiempo"