Email Reporting

Beschreibung

Automatische E-Mail-Berichte ist ein Tool zur Automatisierung der Überwachung und Berichterstellung in Redmine. Das Plugin ermöglicht es Ihnen, das regelmäßige Versenden personalisierter Berichte direkt per E-Mail zu konfigurieren, wodurch Sie zeitnah auf aktuelle Informationen zugreifen können, ohne manuelle Abfragen erstellen zu müssen.

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Hauptmerkmale

• Regelmäßiges Versenden von E-Mails mit einer Liste von Issues, einer Liste von Zeiteinträgen oder einem Zeiteinträge-Bericht

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Kompatibilität

Redmine: 5.0 - 6.0

Webbrowser: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Datenbanken: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Plugins: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

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Installation und Aktualisierung

1. Entfernen Sie die alte Version des Plugins aus Redmine, falls vorhanden.

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. Kopieren Sie den neuen Plugin-Ordner periodic_reminder nach redmine/plugins/

3. Führen Sie Migrationen im Redmine-Stammordner aus

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. Stoppen und starten Sie Redmine. (Bei einigen Redmine-Installationen (z. B. in Docker) ist es wichtig, den Server zu stoppen und zu starten, und nicht nur neu zu starten.)

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Entfernung

1. Führen Sie den Entfernungsbefehl im Redmine-Stammordner aus

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0
   

2. Entfernen Sie den Plugin-Ordner periodic_reminder aus redmine/plugins/

   rm -r periodic_reminder
   

3. Stoppen und starten Sie Redmine.

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Konfiguration

1. Konfigurieren Sie Benutzerrollen unter Administration -> Rollen und Berechtigungen.

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Administration

Abschnitt "Rollen und Berechtigungen"

• Benachrichtigungen vorübergehend deaktivieren (stiller Modus)

• Eigene Mailings verwalten

• Alle Mailings bearbeiten

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Verwendung

Stiller Modus

Dieser Modus deaktiviert ausgehende E-Mail-Benachrichtigungen, die normalerweise aufgrund von Benutzeraktionen gesendet werden.

Nach dem Deaktivieren der Benachrichtigung wird ein Warnbanner angezeigt:

Abbrechen - aktiviert die Benachrichtigung wieder

Mailings

So erstellen Sie ein neues Mailing:

1. Gehen Sie zum Abschnitt Projekte

2. Wählen Sie die Registerkarte Mailing

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen"

4. Wählen Sie einen der drei Mailingtypen aus:

   • Issues

   • Zeiteinträge Liste

   • Zeiteinträge Bericht

Allgemeine Einstellungen für alle Mailingtypen

Grundlegende Mailingparameter

• Aktiv - aktiviert/deaktiviert das Mailing

• Datum des ersten Versands - Startdatum des Mailings

• Intervall - Versandfrequenz:

  • Tag

  • Woche

  • Monat

  • Jahr

• E-Mail-Betreff

• E-Mail-Header - wird vor der Tabelle angezeigt

• Empfänger - ausgewählter Benutzer, Empfängergruppen oder alle aktiven Benutzer

Filter

• Filter - Datenauswahlbedingungen für die Tabellenanzeige

Optionen

• Spalten - Auswahl der Spalten für die Tabellenanzeige

Speichern-Schaltflächen

• "Speichern" - speichert das Mailing, das automatisch nach Zeitplan versendet wird

• "Speichern und Test-E-Mail senden" - speichert das Mailing und sendet eine Test-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse

Funktionen für jeden Mailingtyp

"Issues" Mailing

Zusätzliche Anzeigeoptionen:

• Gruppierung

• Issue-Parameter anzeigen

• Issue-Summen

Beispiel für eine "Issues" Mailing E-Mail

"Zeiteinträge Liste" Mailing

Zusätzliche Anzeigeoptionen:

• Gruppierung

• Zeiteinträge Summen

Beispiel für eine "Zeiteinträge Liste" Mailing E-Mail

"Zeiteinträge Bericht" Mailing

Funktionen: Der Bericht wird basierend auf den ersten drei ausgewählten Spalten generiert.

Zusätzliche Anzeigeoptionen:

• Zeiteinträge Summen

Beispiel für eine "Zeiteinträge Bericht" Mailing E-Mail