Advanced checklists

Opis

Advanced checklists to wtyczka do Redmine, która dodaje funkcjonalność zarządzania checklistami bezpośrednio do issues. Wtyczka pozwala rozbić złożone issues na konkretne, weryfikowalne kroki, śledzić postęp realizacji oraz zapewniać kontrolę jakości prac.

Kluczowe możliwości:

Nieograniczona liczba punktów w checklistach
Edycja jednym kliknięciem — szybkie wprowadzanie i zmiana punktów
Zmiana kolejności elementów poprzez przeciąganie
Pełna historia zmian wszystkich edycji checklist
Przypisywanie assignees do każdego punktu checklisty
Ustawianie deadlines dla dowolnego checkboxa
Wysyłanie powiadomień do przypisanego użytkownika
Wsparcie statuses dla każdego punktu checklisty
Comments pod każdym punktem dla wyjaśnień i dyskusji
Elastyczne szablony checklist dla powtarzających się procesów
Automatyczne tworzenie checklist z szablonów
Wizualne śledzenie postępu realizacji checklisty
Kolorowa indykacja statuses punktów
Personalne checklisty (Visa)

Dla kogo przeznaczona

Zespoły deweloperskie — do kontroli jakości i weryfikacji kryteriów zakończenia
Testerzy — do tworzenia test cases i checklist weryfikacyjnych
Project managerzy — do standaryzacji procesów i kontroli realizacji
Zespoły operacyjne — do prac regulaminowych i kontroli

Wtyczka jest idealna dla zespołów, które chcą podnieść jakość pracy, standaryzować procesy i zapewnić przejrzystość realizacji issues poprzez szczegółową dekompozycję na weryfikowalne elementy.

Kompatybilność

Redmine: 5.0 - 6.0

Przeglądarki: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Databases: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Plugins: redmine_kanban, advanced_workflow, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, periodic_reminder, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

Instalacja i Aktualizacja

Usuń starą wersję wtyczki z Redmine, jeśli istnieje.
```
cd redmine/plugins
rm -r redmine_advanced_checklists
```
Skopiuj nowy folder wtyczki redmine_advanced_checklists do redmine/plugins/

Uruchom migracje w katalogu głównym Redmine

bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=redmine_advanced_checklists

Zatrzymaj i uruchom Redmine. (W niektórych instalacjach Redmine (np. w Docker) ważne jest rzeczywiste zatrzymanie i uruchomienie serwera, a nie tylko jego restart.)

Deinstalacja

Wykonaj polecenie deinstalacji w katalogu głównym Redmine

bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=redmine_advanced_checklist VERSION=0

Usuń folder wtyczki redmine_advanced_checklist z redmine/plugins/

rm -r redmine_advanced_checklist

Zatrzymaj i uruchom Redmine.

Konfiguracja

Skonfiguruj role użytkowników w Administration -> Roles and permissions.
Włącz moduł «Checklists» dla projektów w ustawieniach projektu
Sprawdź i zmień ustawienia wtyczki w Administration -> Modules -> Advanced Checklists lub w Administration -> Checklists

Administration

Sekcja «Modules»

Do ustawień wtyczki można przejść na dwa sposoby:

Administration → Modules → Advanced Checklists
Administration → Checklists

Zakładka «General»

Tutaj możesz skonfigurować wszystkie niezbędne parametry dla swojego scenariusza użycia, szablony checklist, categories i statuses.

Zakładka «Checklist Templates»

Aby utworzyć i skonfigurować szablony checklist, przejdź do zakładki "Checklist Templates"

Główne parametry

Nazwa szablonu - zrozumiała nazwa dla łatwej identyfikacji
Kategoria - grupowanie szablonów według tematów lub działów
Typ szablonu - określenie zakresu zastosowania
Project - powiązanie z konkretnym projektem (opcjonalnie)
Tracker - przypisanie dla określonych typów issues (opcjonalnie)

Po skonfigurowaniu głównych parametrów przejdź do wypełniania szablonu:
- Dodawaj punkty w pożądanej kolejności
- Formułuj jasne i weryfikowalne punkty
- Ustawiaj obowiązkowe elementy w razie potrzeby

Zakładka «Categories of checklist templates»

W tej sekcji możesz tworzyć i konfigurować categories do grupowania szablonów.

Zakładka «Checklist Statuses»

Tworzenie statuses

Dostosuj paletę kolorów do potrzeb swojego projektu
Jeśli dla statusu włączono "Punkt checklisty wykonany?", to przy ustawieniu tego statusu punkt automatycznie zostanie oznaczony jako wykonany
Przy wykonaniu punktu checklisty ustawiany jest pierwszy status z listy "Punkt checklisty wykonany?"

Sekcja «Roles and Permissions»

Aby zarządzać prawami dostępu do checklist, w sekcji «Checklists» zaznacz niezbędne uprawnienia

Przeglądanie checklist
Edycja checklist
Zarządzanie globalnymi szablonami checklist
Zarządzanie szablonami checklist projektu
Zarządzanie globalnymi personalnymi szablonami checklist
Zarządzanie personalnymi szablonami checklist projektu
Edycja dowolnej personalnej checklisty

Konfiguracja Projektu

Zakładka «Checklists».

Na zakładce można skonfigurować:

Szablony checklist dla projektu
Automatyczne tworzenie checklist według reguł
Categories i statuses dla punktów checklist

Użycie

Dodawanie checklist do issues

Checklisty są dodawane bezpośrednio do issues w Redmine. Aby zacząć używać checklist:

Przejdź do widoku issue
Znajdź pole «Checklist»
Zacznij wprowadzać pierwszy punkt lub użyj przycisku «Dodaj z szablonu», aby skorzystać z gotowych szablonów

Zaawansowane możliwości:

Nieograniczona liczba punktów. Twórz szczegółowe checklisty dowolnej złożoności
Elastyczna organizacja struktury:
- Ikona przenoszenia obok każdego punktu
- Natychmiastowe zapisywanie nowej kolejności
Wizualne śledzenie postępu:
- Pasek postępu do szybkiej oceny stanu
Szybka edycja nazw:
1. Kliknij na nazwę checklisty lub dowolnego punktu - tekst stanie się edytowalny.
2. Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij "zapisz", aby zapisać, lub "Anuluj", jeśli zmienisz zdanie.
3. Zmiany są stosowane natychmiast bez przeładowania strony.

System comments

Pozostawiaj szczegółowe comments pod każdym punktem checklisty
Dodawaj wyjaśnienia, instrukcje lub dodatkowe wymagania
Historia comments jest zapisywana do śledzenia zmian

Pełna historia zmian

Śledź wszystkie modyfikacje checklist ze szczegółowym audytem. System zapisuje:

Kto i kiedy zmienił każdy punkt
Zmiany statuses wykonania
Korekty deadlines i assignees

Ustawianie deadlines dla dowolnego checkboxa

Przypisuj indywidualne terminy wykonania dla każdego punktu checklisty. System zapewnia:

Kalendarz do wyboru dat
Przypomnienia o zbliżających się deadlines
Wizualne wyróżnienie przeterminowanych punktów

Przypisywanie assignees

Przypisanie całej checklisty

Wybierz jednego użytkownika do odpowiedzialności za całą checklistę
Idealne dla małych issues lub indywidualnej odpowiedzialności

Indywidualne przypisywanie punktów

Przypisuj różnych assignees do każdego punktu checklisty
Rozdzielaj obciążenie pracą między członków zespołu
Jasny podział odpowiedzialności dla złożonych issues

Szybkie dodawanie do issues z szablonu

Otwórz odpowiednie issue w Redmine
Znajdź sekcję checklist i kliknij «Dodaj z szablonu»
Wybierz odpowiedni szablon z listy dostępnych

Personalne checklisty (Visa)

Personalne checklisty to listy kontrolne, które mogą być edytowane tylko przez ograniczoną grupę użytkowników:

Kto może edytować personalne checklisty:

Autor checklisty — użytkownik, który utworzył checklistę, w tym punkty dodane przez innych użytkowników
Assignee issue (Assignee) — użytkownik przypisany do issue
Użytkownicy z rolą "Edit any personal checklists" — specjalne uprawnienie dostępu

Wizualne zarządzanie statuses

Przypisuj kolorowe statuses do każdego punktu checklisty
Szybka wizualna identyfikacja statuses wykonania
Elastyczny system oznaczania, np.: Wykonane, W toku, Nie rozpoczęto, Wymaga przeglądu

Automatyczne tworzenie

Automatyczne tworzenie checklist można skonfigurować w Project → Settings → Checklists lub w Administration -> Modules -> Advanced Checklists.

Automatyczne dodawanie przy przejściu issue do określonego statusu:

Przykład: Przy statusie "To do" dodawać checklistę "ToDo"

Project i Tracker zostaną wypełnione zgodnie z szablonem checklisty.

Przypomnienie o punkcie checklisty

Funkcja «Przypomnij e-mailem» umożliwia wysłanie personalnego powiadomienia e-mail do użytkownika, do którego przypisany jest konkretny punkt checklisty. Pomaga to zwrócić uwagę assignee na niewykonane issue i skrócić czas jego realizacji.

Przypomnienie dla jednego punktu

Aby wysłać przypomnienie dla jednego punktu:

Znajdź odpowiedni punkt w checkliście issue.
W menu punktu (trzy kropki ⋮) znajdź przycisk «Wyślij przypomnienie».
Przypisany użytkownik natychmiast otrzyma e-mail z przypomnieniem. W interfejsie pojawi się powiadomienie popup o pomyślnym wysłaniu.

Aktywna, gdy do punktu przypisany jest konkretny użytkownik, a nie grupa.

Przypomnienie dla całej checklisty

Jeśli checklist zawiera kilka punktów, można wysłać przypomnienia dla kilku punktów jednocześnie.

W menu całej checklisty (górny pasek) znajdź i kliknij przycisk «Wyślij przypomnienie» (znajduje się pod przyciskiem «Przypisana»).
Otworzy się okno popup, w którym zostanie wymienione, komu i dla jakich punktów wysłano przypomnienia.

Ważne: W tym trybie e-maile są wysyłane tylko dla punktów, które spełniają warunki aktywności (niewykonane i przypisane do użytkownika).

Często zadawane pytania (FAQ)

Jak umożliwić użytkownikom niebędącym administratorami przeglądanie i zarządzanie checklistami?

Jeśli Twoi użytkownicy niebędący administratorami nie widzą lub nie mogą edytować checklist w issues, musisz przyznać im odpowiednie uprawnienia.

Aby skonfigurować prawa dostępu:

Przejdź do sekcji «Administration»
Kliknij link «Roles and permissions»
Wybierz rolę, którą chcesz zmienić
Znajdź sekcję «Checklists»
Zaznacz pola dla niezbędnych uprawnień:
- Przeglądanie checklist - do wyświetlania checklist w issues
- Edycja checklist - do zarządzania punktami checklist
- Tworzenie checklist - do dodawania nowych checklist
- Oznaczanie jako wykonane - do zmiany statuses punktów
Kliknij przycisk «Zapisz», aby zastosować zmiany