Email Reporting

Opis

Automatyczne Raporty E-mail to narzędzie do automatyzacji monitorowania i tworzenia raportów w Redmine. Wtyczka pozwala na skonfigurowanie regularnego wysyłania spersonalizowanych raportów bezpośrednio na adres e-mail, oferując szybki dostęp do aktualnych informacji bez potrzeby ręcznego generowania zapytań.

---

Kluczowe funkcjonalności

• Regularne wysyłanie e-maili z listą issues, listą wpisów czasu lub raportem wpisów czasu

---

Kompatybilność

Redmine: 5.0 – 6.0

Przeglądarki internetowe: Chrome, Firefox, Safari, Edge

Bazy danych: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

Wtyczki: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

---

Instalacja i aktualizacja

1. Usuń starą wersję wtyczki z Redmine, jeśli istnieje.

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. Skopiuj nowy folder wtyczki periodic_reminder do redmine/plugins/

3. Uruchom migracje w folderze głównym Redmine

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. Zatrzymaj i uruchom Redmine. (W niektórych instalacjach Redmine (np. w Dockerze) ważne jest zatrzymanie i uruchomienie serwera, a nie tylko jego restart.)

---

Usuwanie

1. Uruchom polecenie usuwania w folderze głównym Redmine

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0
   

2. Usuń folder wtyczki periodic_reminder z redmine/plugins/

   rm -r periodic_reminder
   

3. Zatrzymaj i uruchom Redmine.

---

Konfiguracja

1. Skonfiguruj role użytkowników w Administracja -> Role i uprawnienia.

---

Administracja

Sekcja „Role i uprawnienia”

• Tymczasowe wyłączenie powiadomień (tryb cichy)
• Zarządzaj własnymi wysyłkami mailowymi
• Edytuj wszystkie wysyłki mailowe

---

Użytkowanie

Tryb cichy

Ten tryb wyłącza wychodzące powiadomienia e-mail, które są zwykle wysyłane w wyniku działań użytkownika.

Po wyłączeniu powiadomień pojawia się baner ostrzegawczy:

Anuluj - ponownie włącza powiadomienia

Wysyłki mailowe

Aby utworzyć nową wysyłkę mailową:

1. Przejdź do sekcji Projekty

2. Wybierz zakładkę Wysyłka mailowa

3. Kliknij przycisk „Utwórz”

4. Wybierz jeden z trzech typów wysyłek mailowych:

   • Issues
   • Lista wpisów czasu
   • Raport wpisów czasu

Parametry ogólne dla wszystkich typów wysyłek mailowych

Podstawowe parametry wysyłki mailowej

• Aktywny - włącza/wyłącza wysyłkę mailową

• Data pierwszego wysłania - data rozpoczęcia wysyłki mailowej

• Interwał - częstotliwość wysyłania:

  • Dzień
  • Tydzień
  • Miesiąc
  • Rok

• Temat wiadomości e-mail

• Nagłówek wiadomości e-mail - zostanie wyświetlony przed tabelą

• Odbiorcy - wybrany użytkownik, grupy odbiorców lub wszyscy aktywni użytkownicy

Filtry

• Filtry - Warunki wyboru danych do wyświetlania tabel

Opcje

• Kolumny - wybór kolumn do wyświetlania tabel

Przyciski Zapisz

• „Zapisz” - zapisuje wysyłkę mailową, która będzie wysyłana automatycznie zgodnie z harmonogramem
• „Zapisz i wyślij e-mail testowy” - zapisuje wysyłkę mailową i wysyła e-mail testowy na podany adres e-mail

Funkcjonalności dla każdego typu wysyłki mailowej

Wysyłka mailowa „Issues”

Dodatkowe opcje wyświetlania:

• Grupowanie
• Wyświetl parametry issue
• Sumy issues

Przykład e-maila z wysyłki mailowej „Issues”

Wysyłka mailowa „Lista wpisów czasu”

Dodatkowe opcje wyświetlania:

• Grupowanie
• Sumy wpisów czasu

Przykład e-maila z wysyłki mailowej „Lista wpisów czasu”

Wysyłka mailowa „Raport wpisów czasu”

Funkcjonalności: Raport zostanie wygenerowany w oparciu o trzy pierwsze wybrane kolumny.

Dodatkowe opcje wyświetlania:

• Sumy wpisów czasu

Przykład e-maila z wysyłki mailowej „Raport wpisów czasu”