Email Reporting

説明

Email定時レポートは、Redmineでの監視とレポート作成を自動化するツールです。このプラグインを使用すると、カスタマイズされたレポートを定期的にメールで直接送信するように設定でき、手動でクエリを生成しなくても最新の情報にすばやくアクセスできます。

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主な機能

• 課題一覧、作業時間一覧、または作業時間レポートを定期的にメール送信

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互換性

Redmine: 5.0 – 6.0

ウェブブラウザ: Chrome, Firefox, Safari, Edge

データベース: MySQL 5.7, MySQL 8.0, PostgreSQL 14-16, SQLite

プラグイン: advanced_workflow, redmine_kanban, redmine_advanced_checklists, advanced_charts, appearance_custom, module_manager, user_group_editor, queries_perfect, selectbox_autocompiler, cost_calculator.

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インストールと更新

1. Redmineから古いバージョンのプラグインを削除します（存在する場合）。

   cd redmine/plugins
   rm -r periodic_reminder
   

2. 新しいプラグインフォルダ periodic_reminder を redmine/plugins/ にコピーします

3. Redmineのルートフォルダで移行を実行します

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder
   

4. Redmineを停止して起動します。（一部のRedmineインストール（Dockerなど）では、サーバーを再起動するだけでなく、停止して起動することが重要です。）

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削除

1. Redmineのルートフォルダで削除コマンドを実行します

   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production NAME=periodic_reminder VERSION=0
   

2. redmine/plugins/ からプラグインフォルダ periodic_reminder を削除します

   rm -r periodic_reminder
   

3. Redmineを停止して起動します。

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設定

1. 「管理」->「ロールと権限」でユーザーロールを設定します。

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管理

「ロールと権限」セクション

• 一時的に通知を無効にする（サイレントモード）
• 自分のメール配信を管理する
• すべてのメール配信を編集する

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使用方法

サイレントモード

このモードでは、ユーザーの操作によって通常送信される、送信メール通知を無効にします。

通知を無効にすると、警告バナーが表示されます。

キャンセル - 通知を再度有効にします

メール配信

新しいメール配信を作成するには：

1. 「プロジェクト」セクションに移動します

2. 「メール配信」タブを選択します

3. 「作成」ボタンをクリックします

4. 3つのメール配信タイプから1つを選択します。

   • 課題 (問題)
   • 作業時間リスト
   • 作業時間レポート

すべてのメール配信タイプに共通の一般設定

メール配信の基本設定

• アクティブ - メール配信を有効/無効にします

• 初回送信日 - メール配信の開始日

• 間隔 - 送信頻度：

  • 日
  • 週
  • 月
  • 年

• メールの件名

• メールヘッダー - テーブルの前に表示されます

• 受信者 - 選択したユーザー、受信者グループ、またはすべてのアクティブなユーザー

フィルタ

• フィルタ - テーブル表示用のデータ選択条件

オプション

• 列 - テーブル表示用の列を選択

保存ボタン

• 「保存」 - メール配信を保存します。これはスケジュールに従って自動的に送信されます
• 「保存してテストメールを送信」 - メール配信を保存し、指定されたメールアドレスにテストメールを送信します

メール配信タイプごとの機能

「課題 (問題)」メール配信

追加の表示オプション：

• グループ化
• 課題 (issue) パラメータを表示
• 課題 (issue) の合計

「課題 (問題)」メール配信のメールの例

「作業時間リスト」メール配信

追加の表示オプション：

• グループ化
• 作業時間の合計

「作業時間リスト」メール配信のメールの例

「作業時間レポート」メール配信

機能： レポートは、選択した最初の3つの列に基づいて生成されます。

追加の表示オプション：

• 作業時間の合計

「作業時間レポート」メール配信のメールの例