Come la board Kanban accelera i progetti...
Cos’è un limite WIP e a cosa serve?
Il limite WIP (Work In Progress) è una restrizione sul numero di task che possono trovarsi contemporaneamente in una specifica fase del flusso di lavoro (ad esempio «In lavorazione», «In test»).
L’obiettivo principale del limite WIP non è accelerare il completamento di un singolo task, ma ottimizzare l’intero flusso di lavoro del team. Senza limiti, ci troviamo ad affrontare diversi problemi:
1. Switching tra task: Più task sono in lavorazione contemporaneamente, più spesso i membri del team devono cambiare contesto, riducendo l’efficienza.
2. Colli di bottiglia nascosti: Se la fase «In test» è sovraccarica, il problema non è visibile finché non diventa critico. Il limite WIP rende tale problema evidente.
3. Ciclo di completamento lungo: I task possono rimanere «sospesi» nel processo per settimane, pur essendo formalmente in lavorazione.
In che modo i limiti WIP creano prevedibilità?
Come implementare correttamente i limiti WIP?
- Parti dall’osservazione. Analizza la tua board attuale. In quali fasi i task si bloccano più spesso? Qual è il numero medio di task in lavorazione?
- Imposta i limiti in modo sperimentale. Parti dal numero medio attuale di task e riduci gradualmente il limite, osservandone gli effetti.
- Mantieni flessibilità nelle regole. Consenti di superare il limite in situazioni eccezionali, ma solo dopo una discussione collettiva e l’accordo del team. Deve essere una decisione consapevole, non un’abitudine.
Conclusione
I limiti WIP non riguardano il controllo rigido, ma la creazione di un sistema che aiuti il team ad auto-organizzarsi e lavorare in modo più efficace. È un modo per sostituire una «velocità» caotica con una «velocità di flusso» gestibile e prevedibile. Non è magia, ma uno strumento di gestione consapevole che rende il processo trasparente e prevedibile.
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