Cómo el tablero Kanban acelera proyectos en...
¿Qué es un límite WIP y para qué sirve?
El límite WIP (Work In Progress) es una restricción sobre la cantidad de tareas que pueden encontrarse simultáneamente en una etapa determinada del flujo de trabajo (por ejemplo, «En curso», «En prueba»).
El objetivo principal del límite WIP no es acelerar la ejecución de una tarea individual, sino optimizar todo el flujo de trabajo del equipo. Sin límites, nos enfrentamos a varios problemas:
1. Cambio frecuente entre tareas: Cuantas más tareas haya simultáneamente en curso, más a menudo tendrán que cambiar de contexto los miembros del equipo, lo que reduce la eficiencia.
2. Cuellos de botella ocultos: Si la etapa «En prueba» está sobrecargada, esto no se percibe hasta que se vuelve crítico. El límite WIP hace visible este problema.
3. Ciclo largo de ejecución de tareas: Las tareas pueden permanecer «colgadas» en el proceso durante semanas, aunque formalmente se esté trabajando en ellas.
¿Cómo crean previsibilidad los límites WIP?
¿Cómo implementar correctamente los límites WIP?
- Empieza observando. Analiza tu tablero actual. ¿En qué etapas se atascan más a menudo las tareas? ¿Cuál es el número promedio de tareas en curso?
- Establece los límites de forma experimental. Comienza con la cantidad promedio actual de tareas y ve reduciendo gradualmente el límite, observando el efecto.
- Sé flexible con las reglas. Permite superar el límite en situaciones excepcionales, pero solo tras una discusión colectiva y el acuerdo del equipo. Debe ser una decisión consciente, no un hábito.
Conclusión
Los límites WIP no se tratan de control rígido, sino de crear un sistema que ayude al equipo a autoorganizarse y trabajar de forma más eficaz. Es una forma de sustituir una «velocidad» caótica por una «velocidad de flujo» gestionable y previsible. No es magia, sino una herramienta consciente de gestión que hace el proceso transparente y predecible.
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